Begin 2023 met een opgeruimd bureau!

Amersfoort, maandag 9 januari 2023

Ben je al druk met je goede voornemens? Vandaag is het misschien een mooi moment om er nog eentje aan toe te voegen, want het is vandaag: Ruim Je Bureau Op-dag! Met wie kunnen we deze dag nu beter aftrappen dan met onze eigen buurvrouw, Structuur Adviseur Ineke Swart! Is het bureau van Ineke eigenlijk altijd netjes opgeruimd? ‘Hier moet ik gelijk aan de schilder en zijn huis denken’, lacht Ineke. ‘Ik heb wel echt een hekel aan een vol bureau. Gedurende de dag kan ik echt wel wat zaken verzamelen hoor: mijn mobiel, een koffie kopje, een extra bril, bordje voor de lunch … Maar, zodra ik naar huis ga, is het weer leeg. Dus ja, mijn bureau is altijd opgeruimd!’

Ineke, wat zijn de gouden tips voor een opgeruimd bureau? 
‘Als eerste, maak er een gewoonte van. Stop 5 minuten eerder en ruim je bureau op zodat je de dag daarna opgeruimd aan het werk kan beginnen. Het is ook belangrijk om eens kritisch naar je bureau te kijken: wat ligt er al enkele weken en heb je sindsdien niet aangeraakt? Ruim het op, dan kan het ook geen afleiding meer geven. Zelf werk ik voornamelijk digitaal, dus ik verzamel ook geen notitieblaadjes om mijn heen, maar ben je hier wel gek op? Prima, maar zorg dat je een bakje op je bureau hebt en verzamel ze daar. Loop dit bakje aan het einde van de week door en gooi weg wat niet meer van toepassing is. En als laatste tip zou ik willen zeggen, Hou vol! Is het een keertje niet gelukt om op te ruimen omdat je naar een afspraak moest en te laat vertrok? Geen probleem, maar pak het die dag daarna wel weer op. Goede voornemens hebben we natuurlijk allemaal, maar pak het na – een kink in de kabel – echt direct weer op! Uiteindelijk wordt het dan een gewoonte … ‘

Structuur
Ineke zorgt voor meer structuur bij haar klanten, maar hoe doet ze dit nu eigenlijk precies? Ineke begint gelijk te stralen: ‘Hier geniet ik nu van, want een opgeruimd bureau staat dus helemaal gelijk aan structuur! Ik zal niet gauw tegen mijn klanten roepen: ruim je bureau op!, maar als ik ergens kom waar het bureau vol gezaaid ligt dan hoor ik meestal wel gelijk: Ja ja, ik weet dat ik het nodig moet opruimen!' Volgens Ineke is het ook belangrijk om iets te willen en niet om iets te moeten. ‘Als je iets moet, lekker laten dan hoor. Maar als jij je bureau wilt opruimen, dan hebben we echt meer garantie voor succes. Een heel aantal lezers zal dit met afgrijzen lezen, en dat mag ook best. Structuur bah! Maar structuur is de weg naar vrijheid. Weten wat je doelen zijn en hier de manier van werken voor kiezen welke het meest effectief is. Dit levert je tijdwinst en dus vrijheid op. Mijn klanten bied ik een traject waarin we alle facetten van de basis van hun business langslopen. We kijken waar meer structuur, tijdwinst en ruimte in je hoofd te behalen valt. En echt waar, een kleine aanpassing kan al zoveel verschil maken!’

Ineke werkt vaak voor klanten die – te – hard zijn gegroeid en waar het fundament van de business begint te piepen en kraken. ‘Ik zorg ervoor dat de business weer loopt als een goed geoliede machine. Hierdoor komt er meer rust en ruimte om te groeien in klanten en in omzet. Ook komt er meer tijd om te besteden aan zaken die voor jou belangrijk zijn. De gemeenschappelijke deler is denk ik dat al mijn klanten graag goed voor zijn of haar eigen klanten wil zorgen en hierdoor schuift het efficiënt inrichten van de eigen business soms naar een lagere prioriteit. Uiteindelijk is de rek er dan een beetje uit. Het efficiënter en effectiever inrichten van de eigen business en de juiste manier van werken levert dan echt resultaat op’.

Tot slot, wat staat er voor jou allemaal op de planning in 2023?
‘Nou, met stip op nummer 1 natuurlijk de workshop die ik in april voor Content mag geven over uitstelgedrag. Dit jaar wil ik vooral het structuurtraject in the picture gaan zetten omdat ik geloof dat dit uiteindelijk het meeste resultaat oplevert. Ik heb een tijdje webinars gegeven, maar hier was ik mee gestopt omdat je momenteel overladen wordt door webinars. Toch heb ik er in 2023 enkele ingepland omdat er vraag naar was. Verder zou ik graag nog een aantal workshops/trainingen geven, dus als je nog een keer een spreker zoekt? Ik kom graag mijn enthousiasme delen over structuur!’

Winactie!
Ineke verloot 5 van haar boeken 'Morgen doe ik het (anders)!' Hou vandaag onze socials in de gaten om kans te maken op zo'n prachtig exemplaar!