Backofficemedewerker/ Managementassistente - Network Team Leusden

JOUW MOGELIJK TOEKOMSTIGE ORGANISATIE: NETWORKTEAM LEUSDEN
Networkteam Leusden (NTL) opereert op een viertal gebieden: Network & Services, Retail service & IMACD, ICT workplace solutions & services en detacheringsservices. NTL heeft bijna twee decennia ervaring op het gebied van het certificeerbaar aanleggen en servicen van data-infrastructuur (CAT-netwerken), Retail service & IMACD en ICT workplace solutions. Voorts bieden wij installatie en services aan binnen de securitybranche en zijn expert op het gebied van maintenance- en servicemanagement. We ontzorgen klanten door flexibiliteit, de inzet van eigen inhouse repair-, logistiek-, planning, project- en storingscentrum. Bovenal bieden we klanten opslagcapaciteit, dat nodig is bij het bieden van onze high end service en de uitvoering van IMACD-projecten. Wij bieden onze diensten en service in onder aanneming aan en ontzorgen klanten als AH, Jan Linders, Mediamarkt, IKEA, McDonalds, C&A, Aldi, Lidl, Marko, Decathlon.

De kernwaarden van NTL zijn: het leveren van de klantwaarde door de klant centraal te stellen, doen wat we beloven, flexibiliteit, kwaliteit en servicegerichtheid! We streven ernaar om ons werk iedere dag weer beter te doen. Daarvoor luisteren we naar de klant en naar onze medewerkers. Onze medewerkers zien wij als de belangrijkste schakel binnen ons bedrijf in de levering van klantwaarde. Vandaar ons motto: everything for a happy customer. Onze medewerkers zijn integer, resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend en ondernemend.

FUNCTIEOMSCHRIJVING: DOEL, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Het doel van de backofficemedewerker(ster)/managementassistentie is het bieden van ondersteuning bij diverse administratieve en managementondersteuningswerkzaamheden. Het gaat onder andere om administratieve en secretariële werkzaamheden, inboeken van facturaties, P&O aangelegenheden en allerlei andere diensten ter ondersteuning, zodat anderen zich volledig aan hun hoofdtaken kunnen wijden. Netwerkteam Leusden biedt je een uitdagende en rijke functie aan. Dat wil zeggen een veelheid aan taken. De dagindeling is bespreekbaar. Je kan bijvoorbeeld 4 dagen 7 uur werken of kiest voor een week 3 dagen en een week 4 dagen. Verder is een reductie naar 24 uur ook bespreekbaar.

Als backofficemedewerker(ster)/managementassistentie ben je onder andere verantwoordelijk voor het op een discrete en verantwoordelijke wijze omgaan met bedrijf kritische managementinformatie, financiële verslagleggingen en personeelsgegevens. Je draagt zorg voor een tijdige en accurate verslaglegging en verwerking van administratieve gegevens in de ruimste zin van het woord. Zo ondersteun je de financiële afdeling door bijvoorbeeld het inboeken van inkoopfacturen en toets je de facturen op juistheid. Door het juist inboeken draag je er aan bij dat de financiële afdeling de juiste grootboekrekeningen kan koppelen. Jouw inzet hierop zorgt er voor dat de financiële huishouding op orde is en NTL relatief eenvoudig een accountantsverklaring krijgt. Verder heb je een signalerende en aanjaagfunctie. Gevraagde en ongevraagde adviezen zijn welkom en mensen achter hun broek aanzitten is geen enkel probleem. Je onderneemt zelf actie en geef je seintjes aan de verantwoordelijke managers over diverse zaken. Te denken valt aan niet tijdig ingediende declaraties of urenlijsten. Tevens verzamel je allerlei gegevens en analyseert die, zodat jouw signaalfunctie tot zijn recht komt. Je verwerkt, controleert en analyseert gegevens als urenstaten, telefonie-, verzuim-, en verlofregistratiegegevens. Verder beheer je de kas, het personeels-, en contractmanagementdossiers en zorg je ervoor dat auto’s geruild worden. En zo is er nog veel meer.

De dagelijkse/maandelijkse taken bestaan onder meer uit het verwerken van maandelijkse urenlijsten, de salarisadministratie, het gereedzetten van de loonbetalingen en onderhoudt contacten met het salarisadministratie- en ziekteverzuimbegeleidingskantoor. Ook houdt je het ziekteverzuim bij en hebt een signalerende functie naar de operationeelmanagers hieromtrent. Ook schakel je regelmaat met onze HRMexpert en het UWV. Stelt contracten of en nog veel meer. Voor zeer lastige ziekteverzuimdossiers roep je de hulp in van onze HRM-specialist en/of ziekteverzuimbegeleidingskantoor. Verder doe je inkopen van kantoorartikelen en andere aanverwanten.

FUNCTIE-EISEN EN COMPETENTIES
▪ Je hebt minimaal een mbo-diploma of aantoonbaar werk en denkniveau;
▪ Je hebt aantoonbare (indicatief 2 - 4 jaar) ervaring als backofficemedewerker(ster)/ managementassistentie;
▪ Je hebt goede kennis Word, Excel en andere Microsoft Officeprogramma’s;
▪ Affiniteit met ICT en techniek is een pré, maar hoeft niet
▪ Je bent in het bezit van een rijbewijs B
▪ Je hebt bij voorkeur een BHV-opleiding of bent bereid die te behalen
▪ Je bent communicatievaardig (verbaal en in schrift): Nederlands en Engels
▪ Je bent stressbestendig
▪ Je bent klantgericht (in en extern)
▪ Je bent accuraat en reflecteert kritisch op het eigenwerk (voorkomen van fouten en het plannen en bewaken van het eigen werk);
▪ Je bent proactief en kwaliteitsgericht (een 8 of hoger)  

ARBEIDSVOORWAARDEN
▪ Salarisniveauschaal: G8
▪ Maandsalaris: € 2.800 – € 3.240
▪ Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd
▪ Contractduur (On)bepaalde tijd
▪ Uren per week: 28/24

OVERIGE ARBEIDSVOORWAARDEN
Naast je brutosalaris kun je rekenen op 8,0% vakantiegeld-uitkering. Bovenop het brutosalaris en vakantiegeld-uitkering bieden we een bonusplan aan. Verder stellen we je in de gelegenheid je te ontwikkelen door te voorzien in studiefaciliteiten. NTL hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bied je hiertoe binnen haar mogelijkheden voor. Het uitgangspunt hierbij is dat jij de regisseur bent van jouw ontwikkelingen.

BIJZONDERHEDEN
▪ De selectiegesprekken vinden in november en december 2021.
▪ Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
▪ Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

VOOR MEER INFORMATIE OVER DEZE VACATURE:
Vincent van Loenen: Algemeen directeur              (06 – 28738822)
Kevin van Beek: Accountmanagers                        (06 – 11315937)

REAGEREN
Mocht je na het lezen van de vacature enthousiast raken en wil je graag reageren. Stuur dan een bericht met je CV en motivatie op naar v.vanloenen@networkkteam.n