Juridisch Secretaresse - Marxman Advocaten

OVER DE ROL

Ondernemen is topsport. Daarom werken wij dagelijks met zo’n 25 collega's om onze klanten in topconditie te houden. Wij zijn partner in business voor ondernemers en adviseren bij juridische vraagstukken waar zij voor komen te staan.

De rol
Mede door jouw ondersteuning en proactieve rol kunnen de advocaten van hun praktijk een succes maken. Iedere dag ziet er weer anders uit en kan zomaar anders verlopen dan verwacht. Eén ding is zeker: jij behoudt het overzicht, helpt mee bij het stellen van prioriteiten en denkt mee met de advocaten waar jij mee samenwerkt.

Je bent de commerciële en dienstverlenende schakel tussen klant en advocaat, die de juridische taal verstaat. Je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaat, in de branche en regio.

Je helpt mee in de (proces)praktijk van de advocaat. Je ontzorgt door het verzorgen van een vlekkeloze correspondentie, bereidt afspraken voor en houdt dossiers bij. Dit betekent dat je niet schroomt om de telefoon aan te pakken, te scannen, kopiëren en het ook leuk vindt om gastvrouw te zijn bij seminars en bijeenkomsten. Anticipeert op (knel)punten in de agenda en je handelt waar nodig. Je ontzorgt en daar heeft en geeft de advocaat waar je mee samenwerkt je ook het vertrouwen in.

De moderne secretaresse binnen Marxman Advocaten weet hoe belangrijk social media tegenwoordig is en zal met zijn of haar kennis hiervan de advocaat kunnen ondersteunen bij het gebruik en effectief inzetten hiervan.

Bij afwezigheid van collega secretaresses sta je klaar om het werk op te vangen. Ook voor receptie werkzaamheden draai jij je hand niet om. Telefoon aannemen, koffie en lunch verzorgen en klanten ontvangen.

OVER JOU

Jij hebt oprechte interesse in het recht en de juridische dienstverlening en organiseren is je tweede natuur. Daarnaast ben je een betrokken persoonlijkheid: je hebt oog voor anderen in je omgeving en je neemt graag werk uit handen. Je hebt een commerciële instelling en je werkt proactief; op allerlei gebied denk je graag mee en neem jij je verantwoordelijkheid.

Om succesvol te zijn, is het verder van belang dat je ondernemend bent en dat je:

• minimaal MBO+ niveau (juridisch) secretaresse opleiding hebt afgerond;
• ervaring hebt, bijvoorbeeld als office manager, secretaresse, PA (Personal Assistant), management assistent;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
• commercieel en klantgericht handelt en communicatievaardig bent;
• goede kennis van Office werkprocessen en applicaties hebt (in elk geval MS Word, Outlook, Powerpoint en Excel);
• kennis hebt van social media, waaronder LinkedIn;
• proactief, accuraat en initiatiefrijk bent;
• minimaal 24 uur per week beschikbaar bent. Werken op woensdag en vrijdag is i.v.m. bezetting een vereiste.

WIJ BIEDEN JOU

Allereerst bieden we je een inspirerende omgeving met een prettige werksfeer waar iedereen gemakkelijk bij elkaar binnenstapt. Je werkt samen met een club enthousiaste en gedreven collega’s die er plezier in hebben om het beste voor hun klanten te bereiken. Daarnaast bieden we je:

• Een uitdagende en diverse werkzaamheden; geen dag is hetzelfde
• Een goede werk-privébalans
• Uitstekende mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei, zo heb je bijvoorbeeld toegang tot online trainingsplatform GoodHabitz
• Een marktconform maandsalaris variërend van € 2.250,- tot  € 4.175,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. Plus 8% vakantietoeslag
• Een pensioenregeling
• Toegang tot OpenUp, een platform die mentaal welzijn stimuleert
• Ook mag je aansluiten bij leuke sociale evenementen, zoals bijvoorbeeld een weekendje weg

NEEM CONTACT MET ONS OP
Heb je interesse? Solliciteer dan direct! Wij vertellen je graag meer over jouw mogelijkheden bij Marxman Advocaten. Solliciteer op deze vacature

OVER ONS
Werken bij Marxman Advocaten: neem de regie over jouw carrière

Werk aan jouw ambities in een inspirerende en internationale omgeving
Marxman is een middelgroot advocatenkantoor met een focus op de zakelijke markt. We werken voor (grotere) ondernemers, van MKB+ tot internationale, beursgenoteerde ondernemingen, (semi) overheden en belangenorganisaties. We werken vanuit diverse teams: M&A, Herstructurering en Insolventie, Arbeid, Commercial Contracting en Procesrecht. We denken op hoog en strategisch niveau mee met onze klanten. We zijn voor onze klanten écht een partner-in-business.

De kwaliteitslat ligt hoog bij ons. Daarnaast geloven we in de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf te bepalen wat jij zelf in je carrière wil bereiken. Als medewerker van Marxman bepaal jij hoe je jouw carrière vormgeeft. De werksfeer is toegankelijk en gelijkwaardig en iedereen loopt bij elkaar naar binnen. Wij zijn gewoon onszelf. Daar komt het op neer. En misschien maakt dat ons kantoor juist zo bijzonder. 

Combineer jouw ambities met een goede werk-privébalans
Kwaliteit staat bij ons voorop en onze lat ligt hoog, maar laten we eerlijk zijn: het leven bestaat niet alleen uit werken. Een gezonde werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend en daarom krijg jij bij ons alle ruimte om je eigen werkzaamheden in te delen. Bij Marxman werk je niet om te laten zien hoe hard je kunt werken, hier werk je om je eigen carrière vorm te geven, te groeien en kwaliteit te leveren. Daarom heb jij ook de regie over jouw eigen agenda en word je er niet op aangekeken als je eens wat eerder weg bent of tussendoor gaat sporten.
 
Je carrière vormgeven: jij hebt de regie
Jij bepaalt op welke manier jij jouw carrière wilt vormgeven en wij ondersteunen je daarbij. Dat doen we door middel van het Marxman Excellence programma. Daarin staat centraal: doen waar jij goed in bent en werken vanuit je talent. Je krijgt de ruimte om vanuit je eigen ambitie richting te geven aan je persoonlijke en vakinhoudelijke groei.

Door middel van het Marxman Excellence programma faciliteren we jouw ontwikkelpad. Je identificeert waar jouw talenten liggen, van welke werkzaamheden je gelukkig wordt en in welke richting je je verder wil en kan ontwikkelen. Het programma biedt de mogelijkheid om trainingen, opleidingen of cursussen te volgen. Binnen de teams verdelen we het werk zodat ieder zo veel mogelijk doet waar hij gelukkig van wordt. Of je nu kiest voor een commercieel pad, meer inhoudelijke verdieping, leren leidinggeven of een ander pad dat bij jou past.

Bij Marxman heb ik de ruimte om mijn eigen praktijk en agenda in te delen en mij verder te ontwikkelen als advocaat. Door in teams te werken kan ik altijd bij mijn collega’s terecht voor overleg. Zo blijven we scherp op de inhoud en maken we optimaal gebruik van ieders persoonlijke kwaliteiten.

Pieter Verloop

Advocaat Ondernemingsrecht

Contact
Heb je interesse? Solliciteer dan direct! Wij vertellen je graag meer over jouw mogelijkheden bij Marxman Advocaten.